Namen politike zasebnosti je seznaniti,
posameznike, stranke, uporabnike storitev, sodelavce, zaposlene in druge osebe
(v nadaljevanju: »posameznik«), ki sodelujejo s podjetjem VALLIS MG
d.o.o., Poslovna cona Žeje pri Komendi, Pod kostanji 6, 1218 Komenda
(v nadaljevanju: »podjetje«) o namenih in pravnih podlagah ter pravicah
posameznikov glede obdelave osebnih podatkov, ki jih izvaja naše podjetje.
V podjetju osebne podatke obdelujemo v skladu z evropsko zakonodajo,
veljavno slovensko zakonodajo s področja varstva osebnih podatkov (Zakon o
varstvu osebnih podatkov) ter področno zakonodajo, ki nam daje pravno podlago
za obdelavo osebnih podatkov.
Vsaka sprememba tega dokumenta bo
objavljena na naši spletni strani. Z uporabo spletne strani potrjujete, da ste
seznanjeni s celotno vsebino politike zasebnosti.
Namen in
pravne podlage za obdelavo osebnih podatkov
Podjetje zbira in obdeluje
vaše osebne podatke na naslednjih pravnih podlagah:
obdelava je
potrebna za izpolnitev zakonske obveznosti, ki velja za
upravljavca;
obdelava je potrebna za izvajanje
pogodbe, katere pogodbena stranka je posameznik, na katerega se
nanašajo osebni podatki, ali za izvajanje ukrepov na zahtevo takega
posameznika pred sklenitvijo pogodbe;
obdelava je potrebna zaradi
zakonitih interesov za katere si prizadeva upravljavec ali
tretja oseba;
• posameznik, na katerega se nanašajo osebni
podatki, je privolil obdelavo, njegovih osebnih podatkov v
enega ali več določenih namenov;
obdelava je potrebna za
zaščito življenskih interesov posameznika, na katerega se
nanašajo osebni podatki, ali druge fizične osebe.
Za
izvajanje nakupa blaga in storitev preko spletne trgovine
Podjetje
obdeluje osebne podatke pri spletnem poslovanju v okviru spletne trgovine. Za
izvedbo nakupa je nujna registracija. Ko uporabnik registrira uporabniški
račun, s podjetjem sklene pogodbo o zagotavljanju storitev registriranim
uporabnikom. Vrste osebnih podatkov, ki se pri registraciji uporabniškega
računa obdelujejo so: ime, priimek, naslovi za dostavo, elektronski naslov,
IP številka, telefonska številka, podatki o naročenih/kupljenih izdelkih,
podatki o priljubljenih izdelkih, podatki o plačilih, podatki o pridobljenih
popustih oziroma drug podatek, ki ga uporabnik posreduje v svoj profil.
V uporabniškem profilu se zabeležijo tudi parametri nakupa, ki omogočajo
posamezniku lažji naslednji nakup, tako da se zabeleži npr. dioptrija ali
poseben izdelek, ki ga bo posameznik predvidoma periodično kupoval.
V
primeru registracije uporabniškega računa se osebni podatki shranjeni v
uporabnikovem profilu. Poleg zgoraj navedenih namenov, se obdelujejo tudi za
namene avtomatiziranega izpolnjevanja podatkov za izvedbo naročil, prikazovanja
zgodovine nakupov, za namen ocenjevanja ponudbe, izboljšanja storitev in
ponudbe spletne trgovine, dviga zadovoljstva kupcev ter za namene proučevanja
uporabniških navad in za namen oblikovanja posebnih ponudb in ugodnosti
namenjenih zgolj registriranim uporabnikom.
Pravna podlaga za obdelavo
podatkov je pogodba. Rok hrambe je do izpolnitve namena pogodbe oz. do 6 let po
prenehanju pogodbe, razen v primerih, ko pride med posameznikom in podjetjem do
spora v zvezi s pogodbo. V takem primeru hrani podjetje podatke še 10 let po
pravnomočnosti sodne odločbe, arbitraže ali sodne poravnave ali, če sodnega
spora ni bilo, 6 let od dneva mirne razrešitve spora.
Za namen
obveščanja posameznikov po elektronski pošti
Podjetje lahko, na
podlagi opravljanja zakonite dejavnosti, stranke, kupce in uporabnike storitev
na njihov elektronski naslov obvešča o svojih o storitvah, dogodkih,
izobraževanjih, ponudbah in drugih vsebinah. Posameznik lahko kadarkoli zahteva
prekinitev tovrstnega komuniciranja in obdelave osebnih podatkov ter prekliče
prejemanje sporočil z uporabo povezave za avtomatsko odjavo v vsakokratni
elektronski novici, ali nam pošlje elektronsko sporočilo z vsebino
“ODJAVA“ na elektronski naslov info@moje-lece.si.
Pravni
podlagi za obdelavo podatkov sta zakoniti interes in privolitev.
Podatki
se bodo obdelovali do preklica prejemanja sporočil, oziroma do umika
privolitve, oziroma do izpolnitve namena obdelave. Preklic privolitve ne vpliva
na zakonitost obdelave na podlagi privolitve pred njenim preklicem.
Sodelovanje v nagradnih igrah
Podjetje lahko v primeru nagradnih
iger oziroma spletnih akcij javno objavi ime in priimek tekmovalcev oziroma
zmagovalcev na svoji spletni strani.
Pravna podlaga za obdelavo osebnih
podatkov je pogodba. Rok hrambe je do izpolnitve namena pogodbe oz. do 6 let po
prenehanju pogodbe, razen v primerih, ko pride med posameznikom in podjetjem do
spora v zvezi s pogodbo. V takem primeru hrani podjetje podatke še 10 let po
pravnomočnosti sodne odločbe, arbitraže ali sodne poravnave ali, če sodnega
spora ni bilo, 6 let od dneva mirne razrešitve spora.
Snemanje
telefonskih pogovorov
V določenih primerih, kadar posameznik s
podjetjem vzpostavi stik preko telefonske številke, podjetje z namenom
zagotavljanja dokazov o poslovni komunikaciji oziroma ugotavljanja strank in
dejstev ter okoliščin obravnavanih zadev, snema telefonske pogovore.
Posameznik je o tem izrecno obveščen pred začetkom telefonskega pogovora.
Snemanje telefonskih pogovorov se izvaja v skladu z zakonom, ki ureja
elektronske komunikacije.
Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov
je zakoniti interes. Rok hrambe posnetkov pogovorov je do izpolnitve namena oz.
največ 6 mesecev.
Za namen preprečevanje zlorab
Na podlagi
zakonitega interesa obdelujemo osebne podatke, kadar je to nujno potrebno za
preprečevanje zlorab. Na podlagi zakonitega interesa osebne podatke obdelujemo
po zaključku pogodbenega razmerja, v obdobju, ko je mogoče uveljavljati pravne
zahtevke po pogodbi.
Za izvajanje pogodbe
V primerih, ko
posameznik s podjetjem sklene pogodbo, ta predstavlja pravno podlago za obdelavo
osebnih podatkov. Osebne podatke smemo tako obdelovati za sklenitev in izvajanje
pogodbe, kot je npr. prodaja blaga in storitev, sodelovanje v različnih
programih ipd. Če posameznik osebnih podatkov ne posreduje, podjetje ne more
skleniti pogodbe, prav tako podjetje ne more izvesti storitve oziroma dostaviti
blaga ali drugih produktov v skladu s sklenjeno pogodbo, saj nima potrebnih
podatkov za izvedbo. Na tej podlagi obdelujemo samo in izključno tiste osebne
podatke, ki so potrebni za sklenitev in pravilno izvajanje pogodbenih
obveznosti.
Pravna podlaga za obdelavo podatkov je pogodba.
Rok
hrambe je do izpolnitve namena pogodbe oz. do 6 let po prenehanju pogodbe, razen
v primerih, ko pride med posameznikom in podjetjem do spora v zvezi s pogodbo. V
takem primeru hrani podjetje podatke še 10 let po pravnomočnosti sodne
odločbe, arbitraže ali sodne poravnave ali, če sodnega spora ni bilo, 6 let
od dneva mirne razrešitve spora.
Zakoniti interes
Podjetje
lahko osebne podatke obdeluje tudi na podlagi zakonitega interesa, za katerega
si prizadeva. Slednje ni dopustno, kadar nad takimi interesi prevladajo interesi
ali temeljne pravice in svoboščine posameznika, na katerega se nanašajo
osebni podatki, ki zahtevajo varstvo osebnih podatkov. V primeru uporabe
zakonitega interesa podjetje opravi presojo skladno z zakonodajo. Obdelava
osebnih podatkov posameznikov za namene neposrednega trženja se šteje za
opravljeno v zakonitem interesu. Podjetje lahko obdeluje osebne podatke
posameznikov, ki jih je zbralo iz javno dostopnih virov ali v okviru zakonitega
opravljanja dejavnosti, tudi za namene ponujanja blaga, storitev, zaposlitev,
obveščanja o ugodnostih, dogodkih ipd. Za dosego teh namenov lahko podjetje
uporablja navadno pošto, telefonske klice, elektronsko pošto in druga
telekomunikacijska sredstva. Za namene neposrednega trženja lahko podjetje
obdeluje naslednje osebne podatke posameznikov: ime in priimek posameznika,
naslov stalnega ali začasnega prebivališča, telefonsko številko in naslov
elektronske pošte. Navedene osebne podatke lahko za namene neposrednega
trženja podjetje obdeluje tudi brez izrecne privolitve posameznika. Posameznik
lahko kadarkoli zahteva prekinitev tovrstnega komuniciranja in obdelave osebnih
podatkov ter prekliče prejemanje sporočil preko povezave za odjavo v prejetem
sporočilu ali posreduje zahtevek po elektronski pošti ali z redno pošto na
naslov podjetja.
Pravna podlaga za obdelavo podatkov je zakoniti
interes. Podatki se bodo obdelovali do preklica prejemanja sporočil, oziroma do
izpolnitve namena obdelave. Preklic ne vpliva na zakonitost obdelave na podlagi
privolitve pred njenim preklicem.
Obdelava na podlagi privolitve oz.
soglasja
Če podjetje nima pravne podlage izkazane na osnovi zakona,
pogodbene obveznosti, zakonitega interesa ali zaščite življenja posameznika,
sme posameznika zaprositi za privolitev oz. soglasje. Tako lahko obdeluje
določene osebne podatke posameznika tudi za naslednje namene, kadar posameznik
poda za to soglasje:
naslov prebivališča in naslov elektronske
pošte (za namene obveščanja in komunikacije);
fotografije, video
posnetki in druge vsebine, ki se nanašajo na posameznika (npr. objava slik
posameznikov na spletni strani podjetja): za namene dokumentiranja aktivnosti in
obveščanja javnosti o delu in dogodkih podjetja;
druge namene, za
katere se posameznik strinja s privolitvijo.
Če posameznik poda
soglasje za obdelavo osebnih podatkov in v nekem trenutku tega več ne želi,
lahko zahteva prekinitev obdelave osebnih podatkov z zahtevkom po elektronski
pošti ali z redno pošto na naslov podjetja.
Izjemoma lahko podjetje
zavrne zahtevo za izbris iz razlogov iz Splošne uredbe: uresničevanje pravice
do svobode izražanja in obveščanja, izpolnjevanje pravne obveznosti obdelave,
razlogi javnega interesa na področju javnega zdravja, nameni arhiviranja v
javnem interesu, znanstveno- ali zgodovinsko raziskovalne nameni ali
statistični nameni, izvajanje ali obramba pravnih zahtevkov.
Pravna
podlaga za obdelavo podatkov je privolitev. Podatki se bodo obdelovali do
preklica oziroma do umika privolitve oziroma do izpolnitve namena obdelave.
Preklic privolitve ne vpliva na zakonitost obdelave na podlagi privolitve pred
njenim preklicem. Po prejemu preklica ali zahteve za izbris se podatki
izbrišejo najkasneje v 15 dneh. Podjetje lahko te podatke izbriše tudi pred
preklicem, kadar je bil dosežen namen obdelave osebnih podatkov ali če tako
določa zakon.
Obdelava je potrebna za zaščito življenjskih
interesov posameznika
Podjetje lahko obdeluje osebne podatke
posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, v kolikor je to nujno za
zaščito njegovih življenjskih interesov. V nujnih primerih lahko podjetje
poišče osebne podatke posameznika, preveri ali ta oseba obstaja v njegovi
zbirki podatkov, preuči njegovo anamnezo, predpisana zdravila in izdelke ali
naveže stik s posameznikom oz. z njegovimi svojci, za kar podjetje ne potrebuje
posameznikove privolitve. Navedeno velja le v primeru, ko je to nujno potrebno
za zaščito življenjskih interesov posameznika.
Hramba in izbris
podatkov
Podjetje bo hranilo osebne podatke le toliko časa, dokler bo
to potrebno za uresničitev namena, zaradi katerega so bili osebni podatki
zbrani in obdelovani. V kolikor podjetje podatke obdeluje na podlagi zakona, jih
bo hranilo za obdobje, ki ga predpisuje zakon. Pri tem se nekateri podatki
hranijo v času sodelovanja s podjetjem, nekatere podatke pa je treba hraniti
trajno. Osebne podatke, ki jih podjetje obdeluje na osnovi pogodbenega odnosa s
posameznikom, podjetje hrani za obdobje, ki je potrebno za izvršitev pogodbe in
še 6 let po njenem prenehanju, razen v primerih, ko pride med posameznikom in
podjetjem do spora v zvezi s pogodbo. V takem primeru hrani podjetje podatke še
10 let po pravnomočnosti sodne odločbe, arbitraže ali sodne poravnave ali,
če sodnega spora ni bilo, 5 let od dneva mirne razrešitve spora. Tiste osebne
podatke, ki jih podjetje obdeluje na podlagi osebne privolite posameznika ali
zakonitega interesa, bo podjetje hranilo do preklica privolitve ali do zahteve
za izbris podatkov. Po prejemu preklica ali zahteve za izbris se podatki
izbrišejo brez nepotrebnega odlašanja. Podjetje lahko te podatke izbriše tudi
pred preklicem, kadar je bil dosežen namen obdelave osebnih podatkov ali če
tako določa zakon. V primeru uveljavljanja pravic posameznika podjetje hrani
osebne podatke tega posameznika, dokler o zadevi ni pravnomočno odločeno, po
pravnomočnosti pa skladno s pravnomočno odločitvijo v zadevi.
Izjemoma lahko podjetje zavrne zahtevo za izbris iz razlogov, kot so:
uresničevanje pravice do svobode izražanja in obveščanja, izpolnjevanje
pravne obveznosti obdelave, razlogi javnega interesa na področju javnega
zdravja, nameni arhiviranja v javnem interesu, znanstveno- ali zgodovinsko
raziskovalni nameni ali statistični nameni, izvajanje ali obramba pravnih
zahtevkov. Po preteku obdobja hrambe mora podjetje osebne podatke učinkovito in
trajno izbrisati ali anonimizirati, tako da jih ni več mogoče povezati z
določenim posameznikom.
Uporabniki osebnih podatkov, iznos podatkov in
avtomatizirano sprejemanje odločitev
Med uporabnike podatkov sodijo
pogodbeni obdelovalci, ki jih najamemo, da za nas opravljajo
določene obdelave osebnih podatkov. Sodelujemo predvsem z vzdrževalci
infrastrukture, vzdrževalci informacijskih sistemov, ponudniki e-poštnih in
SMS storitev in ponudniki programske opreme, storitev v oblaku, ponudniki
družabnih omrežij, ponudniki računovodskih storitev, ponudniki oglaševalskih
orodij in ponudniki klicnega centra za upravljanje in snemanje klicev.
Sodelujemo tudi s ponudniki, ki so nujni za zagotavljanje storitev in nastopajo
v vlogi samostojnih upravljalcev, kot so ponudniki opravljanja
s plačilnimi sistemi, transportni in dostavni ponudniki.
Posameznik
ima pravico zahtevati dodatne informacije o tem, katerim (zunanjim) uporabnikom
so bili sporočeni vaši osebni podatki in kateri podatki so bili posredovani.
Seznam pogodbenih obdelovalcev in drugih samostojnih upravljavcev se redno
posodablja TUKAJ.
Podatki o povezanih družbah
skupine
ADRIAL d.o.o., Pod kostanji 6, Poslovna cona
Žeje pri Komendi, 1218 Komenda (ID podjetja 6180353000),
Adrialece d.o.o., Brune Francetića 3A, 51000, Rijeka,
Hrvatska (ID: 040457979).
Informacije o prenosih osebnih podatkov
v tretjo državo
Osebnih podatkov ne iznašamo v tretje države
(države izven članic EU ter Islandije, Norveške in Liechtenstein) in v
mednarodne organizacije, razen v primerih uporabe družabnih omrežij, ko se
podatki lahko izvažajo v ZDA, pri čemer so razmerja s pogodbenimi obdelovalci
iz ZDA urejena na podlagi standardnih pogodbenih klavzul, ki jih je sprejela
Evropska komisija in/ali zavezujočih poslovnih pravil potrjenih s strani EU.
Avtomatiziranega sprejemanja odločitev, kakor tudi oblikovanja
profilov, ne izvajamo.
Piškotki
Naša spletna stran
deluje s pomočjo t.i. piškotkov (angl. cookies), ki so pomembni za
zagotavljanje spletnih storitev, uporabljajo pa se za shranjevanje podatkov o
stanju posamezne spletne strani, za pomoč pri zbiranju statistik o uporabnikih
in obiskanosti spletnega mesta, itd. Spletna stran uporablja nujne piškotke, ki
se naložijo takoj, za vse ostale piškotke pa potrebujemo vašo privolitev, ki
jo lahko kadarkoli spremenite. Piškotke, ki jih brskalnik shrani, lahko
posameznik izbriše.
Seznam aktualnih piškotkov si lahko preberete na
naši spletni strani. Kliknite TUKAJ in preverite Nastavitve
piškotkov.
Varovanje podatkov in točnost podatkov
Podjetje
skrbi za informacijsko varnost in varnost infrastrukture (prostorov in
aplikativno sistemske programske opreme). Naši informacijski sistemi so med
drugim zaščiteni s protivirusnimi programi in požarnim zidom. Uvedli smo
ustrezne organizacijsko tehnične varnostne ukrepe, namenjene varstvu osebnih
podatkov pred naključnim ali nezakonitim uničenjem, izgubo, spreminjanjem,
nepooblaščenim razkrivanjem ali dostopom ter pred drugimi nezakonitimi in
nepooblaščenimi oblikami obdelave. V primeru posredovanja posebnih vrst
osebnih podatkov, jih posredujemo v šifrirani obliki in zaščiteni z geslom.
Posameznik je sam odgovoren, da svoje osebne podatke posreduje varno in
da so posredovani podatki točni in verodostojni.
Pravice posameznika v
zvezi z obdelavo njegovih osebnih podatkov
Posameznik, na katerega se
nanašajo osebni podatki, ima pravico zahtevati dostop do osebnih podatkov in
popravek ali izbris osebnih podatkov ali omejitev obdelave v zvezi z njim ter
pravico do ugovora obdelavi in pravico do prenosljivosti podatkov. Zahteva
posameznika se obravnava skladno z določbami Splošne uredbe.
Vse
navedene pravice in vsa vprašanja, lahko uveljavljate z zahtevkom, poslanim na
naš naslov. Na vaš zahtevek bomo odgovorili brez nepotrebnega odlašanja,
najkasneje v enem mesecu po prejemu zahteve. Ta rok se lahko ob upoštevanju
kompleksnosti in števila zahtev podaljša za največ dva dodatna meseca. O tem
boste obveščeni, skupaj z razlogi za zamudo. Uveljavljanje pravic je za vas
brezplačno, vendar pa vam lahko zaračunamo razumno plačilo, če je zahteva
očitno neutemeljena ali pretirana, zlasti, če se ponavlja. V takšnem primeru
lahko zahtevo tudi zavrnemo. V tem primeru vas bomo seznanili z razlogi za
zavrnitev ter z vašo pravico do pritožbe pri nadzornem organu. V primeru dvoma
o vaši identiteti lahko od vas zahtevamo dodatne informacije, ki jih
potrebujemo za ugotovitev vaše identitete.
Pravico do vložitve
pritožbe pri nadzornem organu lahko uveljavljate pri:
Informacijskemu pooblaščencu Republika Slovenija na naslovu Dunajska 22, 1000
Ljubljana (e-naslov: gp.ip@ip-rs.si, spletna stran:
www.ip-rs.si).
Politika zasebnosti
velja od 25. 5. 2018. Zadnje spremembe 18. 6. 2024.
Komentarji (124)
Se strinjam
ok
ok
OK
ok
Ok
velja
Se strinjam.
Se strinjam
se strinjam
OK
Ok
Ok
Ok
ok
ok
ok
ok
Ok
Ok
Ok
Ok
Ok
Ok
ok
ok
ok
ok
Ok
Ok
O.K.
Se strinjam
ok
ok
Strinjam
Se strinjam.
ok
ok
OK
Ok
SE STRINJAM
Se strinjam
Se strinjam
se strinjam
SE STRINJAM
Da. Se strinjam.
Se strinjam
Ok
ok
Ok
OK
ok
ok
Ok
Ok
Se strinjam
ok
ok
Da
Se strinjam
Ok
ok
Se strinjam
Se strinjam
strinjam se
Se strinjam
ok
OK.
Ok
Ok
Ok
Se strinjam
Ok
Ok
Ok
Se strinjam
Se strinjam
Strinjam se!
Pa prov
ok
se strinjam
OK
Ok
Ok
Ok
Ok
Ok
Se strinjam
Ok
Se strinj
se strinjam
Se strinjam
Se strinjam
Se strinjam
Ok
Ok
Ok
Ok
Ok
ok
ok
se strinjam
Ok
Se strinjam
Ok
Se strinjam
Se strinjam
Ok
Se strinjam
9k
Ok
Ok
OK
Ok se strinjam
Se strinjam
Se strinjam
Se strinjam
Se strinjam
Se strinjam
Se strinjam
Ok
Se strinjam
Se strinjam
Ok